İŞ HAYATI 6 Şubat 2018
38,6b OKUNMA     911 PAYLAŞIM

Topluluk Önünde Sunum Yapmayı Gözünde Büyütenlerin İşini Kolaylaştıracak Küçük Tavsiyeler

Gözünüzde büyüttüğünüz o sunumu hayal ettiğiniz kadar kusursuz yapmak aslında çok da zor değil. İşin sırrı küçük detaylarla bunu daha da mükemmelleştirmek.
iStock


iyi bir topluluk konuşması, genel olarak 4 kategoride başarılı olmak demektir

1. konuşma içeriği: içerik anlatılmak isteneni doğru ve etkili şekilde verebiliyor mu, içerik dinleyici kitlesinin yapısına ve bilme seviyesine uygun mu.

2. konuşma yapısı: içerik düzgün şekilde ayrılmış giriş, gelişme, sonuç bölümlerine ayrılabiliyor mu, dinleyicilerin kolay algılayacağı şekilde kısımlara bölünmüş, maddelenmiş mi, bölümler arasında mantığa uygun ve rahat bir geçiş sağlanmış mı.

3. konuşma mekaniği: duruş, göz teması, beden dili, sahne kullanımı, sesin etkili kullanımı, görsellerin veya demonstrasyonların etkili kullanımı.

4. zamanlama: konuşmacı zamanını etkin şekilde, uzatmadan veya kısa kalmadan bitirdi mi.

türkiye'de de bazı şehirlerde bulunan toastmasters adlı kulübe katılarak, destekleyici bir ortamda bol bol pratiğini yaparak sizin için sorun olmaktan çıkarabileceğiniz, profesyonel yaşamda hayati öneme sahip bir beceri türüdür kendileri.

topluluk konuşması için sunum şeklinde ilerleyecek olanlar içinse deneyimli birinin gözünden şunları dikkate almakta fayda var

1. mümkün olduğu kadar az slayt ile çok şey anlatılmalıdır. 

2. slaytlar bir çeşit hatırlatma notu olarak kullanılmalıdır.

3. gözü çok yoran tonlarda ve fazla hareketli arka planlar tercih edilmemelidir. 

4. yazı karakterlerinin her slaytta aynı yazı tipinde ve aynı fontta olması önemlidir.
görsellik çok önemlidir. konuyla ilgili, göz yormayan resim dosyaları ve mümkünse videolar işinize yarar.

5. en kötü yanı asla tam olarak içinize sinen bir sunum hazırlayamayacak olmanız. arkadaşımın ressam olan annesinden gelsin:

+ anne bu resmin ne zaman bitecek?
- bir resim asla bitmez evladım.

bunun gibi bir şey.

6. sunum esnasında jest ve mimiklerinizle izleyicilerinizin dikkatini canlı tutun. ara sıra ufak espriler yaparak onlarla bağlantınızı koparmamaya çalışın.

7. konuşmadan önce ses kontrolü yapın mutlaka, sesinizin arka taraflardan da duyulduğundan emin olun. rahat olun, sahne gibi bir yere çıkacaksanız derin nefes alıp verin ve öyle çıkın.

8. mümkünse yanınızda bir ufak pet şişe su olsun. heyecandan dolayı boğazınız sık sık kuruyacaktır.

bir müddet sonra zaten alışmış olursunuz bütün bunlara.

tabii sunuma dair nispeten daha teknik detaylara değinecek olursak 

1. küçük bir gruba yapılacaksa açık zemin üzerine koyu renk

2. geniş bir salonda yapılacaksa, koyu zemin üzerine açık renk.

3. en az 24 punto yazılar

4. her slaytta en fazla 6 yazı

5. cümleler tamamlanmış değil yarım:

ör: çocuklarda 20 adet süt dişi bulunmaktadır.( yanlış )

20 adet süt dişi (doğru)

6. kesinlikle sunum ekranına bakılmamalıdır. ekrana sadece bir grafiği anlatırken, ya da bir şeklin detaylarını gösterirlen laser pointer yardımı ile bakılabilir.

7. eğer sunumda bir süre varsa buna mutlaka uyulmalıdır.

8. çok hareketli slaytlardan kaçınılmalıdır

9. cümleler düzgün, ses tonunuz topluluğa uygun olmalıdır.

10. sunuma çarpıcı bir girişle başlanması önerilir.

bu tavsiyelere rağmen hala zorlananlar içinse genel olarak üç önerim olacak, seçin veya beğenin

1. topluluğun kafalarının üstlerine bakın. böylelikle görsel temasa girmeyecek ve heyecana neden olacak herhangi bir olasılıkla karşılaşmayacaksınız.

2. karşınızda bir arkadaşınız varmış gibi düşünün. önünüzdeki 100 kişi, tek bir kişi ve o da götüne parmak bile atabildiğiniz arkadaşınız hüsnü.

3. en basit yolu, topluluktaki kişileri aşağılayın. mesela topluluktaki herkesi baldırı çıplak hayal edin. ne bileyim, mesela don paça olsunlar ya da pijamalarıyla. ama bu pijama olayı, konuşmanıza başlarken bir müddet azalsın, yoksa ilk sırada oturan profesörleri falan donlu monlu hayal eder, gülmekten ölürsünüz.